Мероприятия

Варианты организация и проведение мероприятий

 

  1. Самостоятельно без аренды зоны

  2. Закрытые мероприятия с арендой зоны (например: Дня Рождения)

  3. Открытые мероприятия с арендой зоны

 

1. Мероприятия без аренды отдельной зоны

Вы готовы провести какое-либо мероприятие или тематическую встречу (к примеру, для совместной игры в «Мафию») в антикафе-кальянной Квартира7 в Москве, но не хотите бронировать отдельную зону, например, из-за того, что не знаете точно, сколько человек составит вашу аудиторию. В этом случае НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО бронировать отдельные зоны, вы просто приходите и занимаете свободные места. 

 

Анонсирование мероприятия 

Вы можете обратиться к администрации антикафе с целью привлечения дополнительных участников мероприятия из числа постоянных посетителей антикафе путём размещения анонса события на страницах антикафе-кальянной «Квартира7» в социальных сетях vkontakte и Instagram

 

Для этого организатору мероприятия необходимо:  

1.Проверить мероприятие на соответствие «формату мероприятий антикафе» 

 

2.Отправить заявку на размещение анонса на адрес kvartira7msk@gmail.com (не менее чем за 3 дня), где коротко и ясно описать: 

  • Название мероприятия;

  • Суть мероприятия;

  • Дату проведения мероприятия;

  • Контакты организатора (страница группы организатора в соцсети, личный аккаунт организатора в соцсети, адрес электронной почты). Контактные данные необходимы для прямого обращения потенциальных участников к организатору;

  • Прикрепить к письму иллюстрацию, которую можно использовать при публикации анонса.

 

УСЛОВИЯ

  • Администрация антикафе «Квартира7» оставляет за собой право отказать в проведении мероприятия без объяснения причин;

  • Администрация антикафе «Квартира7» оставляет за собой право отказать в публикации анонса без объяснения причин;

  • Отказ в публикации анонса не означает запрет на проведение мероприятия, в случае отказа в публикации анонса вы по-прежнему можете организовать мероприятие, если администрация антикафе не уведомила вас об обратном;

  • Публикация анонса в соцсетях происходит 2 раза: в день утверждения анонса и в день проведения мероприятия;

  • Арендовать зону для проведения мероприятия не обязательно, вы можете приходить и занимать любые свободные места, однако антикафе не гарантирует наличие свободных мест в момент посещения;

  • Всю ответственность за проведение мероприятия берёт на себя организатор.

 

2. Закрытые мероприятия с арендой зон

Вы можете арендовать любую зону антикафе-кальянной «Квартира7» в Москве для проведения мероприятий с собственной аудиторией (например, для проведения занятий по иностранному языку для своих учеников или празднования Вашего Дня Рождения). 

 

Подробнее об условиях аренды.

 

3. Открытые мероприятия с арендой зон

Любую зону антикафе-кальянной «Квартира7» можно арендовать для проведения мероприятий с целью коммерческой выгоды, рекламы продукта / услуги или другой. 

 

Для участия в мероприятии вы можете приглашать собственную сложившуюся аудиторию, а также привлечь дополнительных участников из числа постоянных посетителей антикафе.

 

Для этого организатору мероприятия необходимо: 

 

Анонсирование мероприятия 

Вы можете обратиться к администрации антикафе с целью привлечения дополнительных участников мероприятия из числа постоянных посетителей антикафе путём размещения анонса мероприятия на страницах антикафе-кальянной «Квартира7» в социальных сетях vkontakte, Instagram, Tweeter и ЖЖ

Для этого организатору мероприятия необходимо отправить заявку на размещение анонса на адрес kvartira7msk@gmail.com (не менее чем за 3 дня), где коротко и ясно описать: 

  • Название мероприятия;

  • Суть мероприятия;

  • Дату проведения мероприятия;

  • Контакты организатора (страница группы организатора в соцсети, личный аккаунт организатора в соцсети, адрес электронной почты). Контактные данные необходимы для прямого обращения потенциальных участников к организатору;

  • Прикрепить к письму иллюстрацию, которую можно использовать при публикации анонса.

 

УСЛОВИЯ 

  • Администрация антикафе-кальянной «Квартира7» оставляет за собой право отказать в проведении мероприятия, если оно не соответствует «формату мероприятий антикафе»;

  • Администрация антикафе «Квартира7» оставляет за собой право отказать в публикации анонса без объяснения причин;

  • Отказ в публикации анонса не означает запрет на проведение мероприятия, в случае отказа в публикации анонса вы по-прежнему можете организовать мероприятие, если администрация антикафе не уведомила вас об обратном;

  • Публикация анонса в соцсетях происходит 3 раза: в день утверждения анонса, за несколько дней до мероприятия и в день проведения мероприятия;

  • Всю ответственность за проведение мероприятия берёт на себя организатор.

 

БОНУСЫ 

  • Организатор может хранить раздаточные материалы в антикафе-кальянной;

  • Организатор имеет право приглашать участников из числа постоянных гостей антикафе-кальянной на мероприятия за пределами антикафе.